Directeur (rice) DRJS et Auberge de Jeunesse (H/F)

Vous prenez en charge la coordination administrative, le fonctionnement général, la tenue du planning général du CRJS et de l’Auberge de jeunesse.

Vos missions :

– assurer le suivi administratif des stages
o gérer les courriers pour échange d’informations avec les utilisateurs
o assurer les relations avec divers services (sports, maintenance, intervenants extérieurs ) et tenir les documents qui s’y réfèrent
o faire les devis, les dossiers de réservation puis la facturation
o passer les commandes cuisine, produits d’entretien

– assurer le fonctionnement général
o préparer et organise le travail des autres personnels
o accueillir les stagiaires dans le contexte du règlement intérieur du centre et sensibiliser au respect des locaux, des matériels et des consignes
o organiser l’attribution et la répartition des locaux
o organiser la circulation interne des informations (horaires, nature des activités des stagiaires, occupation des locaux etc.)
o assurer le suivi de la maintenance des locaux et des matériels
o encaisser les règlements du CRJS et de l’ Auberge

– assurer la tenue du planning général
o informer, renseigner le planning en répondant aux règles de fonctionnement du centre (priorités, recherche du plein emploi, conditions d’accueil)
o élaborer et tenir les outils qui se rapportent au planning

– être responsable de l’ensemble du personnel

Définition des connaissances à acquérir :
– connaissance du planning général
– connaissance des missions et tâches des autres personnels
– connaissance des publics accueillis et des conditions de réussite de leur séjour/stage

Contraintes professionnelles :
– Etablissement ouvert 7j/7 : les week-ends et les jours fériés sont travaillés par roulement
– Amplitude horaire variable en fonction des accueils de groupe

Poste à pourvoir de mi-février à mi-avril

Prospection commerciale

Réaliser la gestion des ressources humaines

Gérer le budget global d’une structure

Planifier une opération financière