CDI

directeur des services a la population

Publié il y a 1 semaine par VO RH
57700 HAYANGE
Clôture des candidatures : 20 mars 2023
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Description du poste

Sous la Direction Générale des Services, les missions seront l’encadrement et la gestion administrative des personnels administratifs, responsable du service accueil, l’état civil, élections, fourrière animale et affaires générales. Il s’assure du bon fonctionnement du service.

Encadrement direct du personnel gérant :
– Le service accueil, courriers, état-civil, décès, cimetière, CNI/passeports, élections, inscriptions scolaires, vie associative, réservations des salles
– La définition du plan de formation et de polyvalence,

Réglementation générale & affaires générales : supervision et contrôle de,
– L’instruction des demandes de cartes d’identité, passeports biométriques, PACS, changement de prénom et erreur matérielle, recensement citoyen, service des étrangers (attestation d’accueil), inscriptions scolaires (mise à jour base élèves, transmission aux directeurs d’école, attestations scolaires),
– Les affaires funéraires. Accueil des familles en deuil, la gestion administrative des concessions, le contrôle et délivrance des diverses autorisations tant aux services des pompes funèbres qu’aux agents chargés de la police des cimetières, la mise à jour permanente du fichier des cimetières,
– La gestion de la location de salles municipales

Officier d’état civil, supervision et contrôle :
– La qualité du service public dans l’accueil de la population,
– L’instruction et délivrance des actes d’état civil (naissance le cas échéant, mariage, décès, etc.), des livrets de famille,
– La tenue administrative des registres, avec la transmission régulière des données par voie dématérialisée aux services de l’INSEE.
– Les élections politiques (municipales, départementales, régionales, nationales et européennes) avec l’organisation des opérations électorales :
o constitution des bureaux de vote (planning de présence des présidents, assesseurs, délégués),
o préparation des documents nécessaires au scrutin (circulaires, propagande électorale, cartes électorales, procurations,) et agencement matériel des lieux de vote avec les services techniques,
o supervise le déroulement et l’achèvement des opérations électorales,
– La gestion de la liste électorale : alimenter le Répertoire Electoral Unique (REU), inscription, radiation, changements d’adresse sur la liste, gérer et assurer la révision de la liste électorale, suivi de la commission de contrôle, transmettre les données par voie dématérialisée au service de l’INSEE, émission des cartes électorales,
– L’organisation et le suivi du recensement général de la population en lien avec les services de l’INSEE,

Savoirs
– Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
– Connaître les règles générales de l’état civil (IGREC), le code électoral
– Organigramme de la collectivité

Savoirs faire
– Capacité à prendre du recul,
– Capacité d’analyse et d’adaptation
– Actualiser ses compétences par le suivi des évolutions réglementaires,
– Gérer les situations d’urgence
– Qualités rédactionnelles et de synthèse,
– Utilisation des outils de communication (internet, réseaux sociaux, etc.)
– Aptitude à la gestion et l’animation d’équipe
– Appliquer les dispositions du code électoral et des circulaires, le code civil, l’IGREC,
– Analyse, organisation et planification,
– Maîtrise des outils informatiques, de logiciels métiers (état-civil, élections, citoyen, cimetière), internet,
– Mettre à jour ses connaissances, rechercher les informations.

Savoirs être
– Etre en capacité de représenter la ville
– Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité,
– Disponibilité et adaptabilité (amplitudes de travail non régulières : pics d’activité liés à la clôture des listes électorales, à la préparation des scrutins électoraux, recensement de la population ou diverses manifestations)
– Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
– Sens de l’organisation et de l’initiative
– Capacité de coordination
– Sens du service public

Gérer le budget global d’une structure

Planifier une opération financière

Organiser le fonctionnement d’une structure

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 20 mars 2023
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