CDD

ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE CITOYENNETE (H/F)

Publié il y a 3 semaines par MAIRIE
91200 ATHIS MONS
Clôture des candidatures : 7 mars 2023
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Description du poste

Missions :
– Assister le responsable de service et le suppléer en cas d’absence.
– Accueillir physiquement ou par téléphone tout public.
– Gérer l’Etat-Civil, le cimetière et les formalités administratives.
– Définir les modalités de mise à disposition des informations utiles au public au sein du bâtiment administratif, en collaboration avec le service communication.
– Coordonner les opérations électorales.
– Gérer les agents : courrier, coursiers, élections, mairie, mairie annexe et agence postale du Val, Relais Services Publics/France Services.
– Organiser et coordonner les tâches entre les agents du service, définir les échéanciers à respecter, les consignes de travail.
– Définir les fiches de postes, descriptifs des missions confiées à chaque agent du service.
– Conduire l’évaluation individuelle pour chaque agent encadré et définir les objectifs annuels à atteindre pour chacun.
– Gérer les conflits.
– Élaborer et exécuter le budget alloué au Pôle Citoyenneté pour l’achat des fournitures nécessaires au fonctionnement du service.
– Être en relation avec les services de la sous-préfecture, des tribunaux, de la poste et des partenaires de la Ville.

Profil/Compétences :
– Très bonnes connaissances des textes en vigueur dans les champs d’interventions concernés, de leurs évolutions, des directives données par les services de l’Etat pour leur mise en application.
– Connaissances des grands principes du fonctionnement communal : circuits et procédures décisionnels, administratives, financières.
– Capacités rédactionnelles, connaissances en matière de techniques de communication.
– Maîtrise des logiciels métiers (INCOVAR, ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME).
– Autonomie, réactivité.
– Capacités à encadrer, capacité à hiérarchiser les problèmes posés et établir les priorités.
– Qualités relationnelles, goût du contact humain, capacités d’adaptation à des publics très divers, tact, diplomatie et disponibilité.
– Organisation et rigueur.

Conditions spécifiques du poste :
– Le Pôle Citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi. Les emplois du temps de tout agent du service, y compris l’adjoint du responsable, sont donc organisés en conséquence.
– Quel que soit l’emploi du temps régulier des agents de service, celui-ci sera amené à travailler les dimanches lors d’élections politiques.

Définir les orientations stratégiques d’une structure

Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l’activité en interne

Organiser le fonctionnement d’une structure

Expérience demandée

1 an - en mairie
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 7 mars 2023
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